Comment le concept modulaire Eolis redéfinit le coût total de possession des chariots hospitaliers

Pour les responsables des achats et les gestionnaires financiers des hôpitaux, le coût total de possession (CTP) est un indicateur essentiel. La formule standard est d'une simplicité trompeuse : on calcule le prix d'achat initial, on y ajoute les coûts prévus de maintenance et de consommables sur la durée de vie du bien, et on obtient le CTP.

Mais ce modèle traditionnel présente un défaut fatal : il ne tient pas compte du facteur le plus coûteux dans le budget d’équipement d’un hôpital : l’obsolescence .

Le milieu hospitalier est en perpétuelle évolution. Une unité est réaffectée ; un nouveau service est mis en place ; un flux de travail clinique est modernisé. Qu’advient-il du chariot d’anesthésie, un dispositif hautement spécialisé, lorsque la salle n’est plus un bloc opératoire ? Qu’advient-il du chariot de soins lorsque l’unité devient une clinique de perfusion spécialisée ?

Dans la plupart des cas, ce chariot à fonction fixe est mis hors service et remplacé. L'« actif » devient obsolète bien avant la fin de sa durée de vie physique, et un chariot entièrement neuf doit être acheté. Ce cycle d' obsolescence fonctionnelle fausse les calculs du coût total de possession et grève les budgets d'investissement.

C’est précisément le problème que le concept Villard Eolis a été conçu pour résoudre. Il ne s’agit pas d’un produit, mais d’une plateforme. Celle-ci modifie fondamentalement le coût total de possession en introduisant deux concepts clés : la modularité et l’optionnalité .

Le concept Eolis : une plateforme d’actifs, pas un produit

Le concept Eolis repose sur une idée simple et brillante : standardiser le « châssis » et modulariser la « fonction ».

Chaque chariot Eolis, du simple chariot de soins au chariot à médicaments complexe, est construit sur un châssis standard ISO 600x400 mm. 1 Ce châssis représente un investissement durable.

La vocation de ce chariot est définie par le vaste écosystème de composants modulaires — tiroirs, paniers, étagères, plateaux et accessoires spécialisés — qui peuvent être ajoutés, retirés et reconfigurés à tout moment, souvent sans outils.

Voici la définition de la modularité et de l'optionnalité :

• Modularité : La capacité de construire un chariot de A à Z pour un usage spécifique en utilisant des composants standardisés. 1

• Choix d'accessoires : La liberté de choisir parmi des centaines d'accessoires — comme des porte-conteneurs pour objets tranchants, des distributeurs pour boîtes à gants, des bras pour ordinateurs portables et des ponts réglables — pour créer un poste de travail véritablement personnalisé.

Un chariot n'est plus simplement « un chariot ». C'est une plateforme mobile qui peut servir de chariot d'anesthésie le lundi, de chariot de prélèvement sanguin le mardi et de chariot de médicaments le mercredi .

Ce que cela signifie pour votre organisation

Ce changement de conception a des implications profondes et durables sur le fonctionnement des hôpitaux, l'organisation du travail et, surtout, le budget.

1. Elle dissocie le bien de sa fonction, luttant ainsi contre l'obsolescence.

C’est là le principal avantage financier. Avec un chariot à fonction fixe, l’actif (le chariot) est indissociable de sa fonction (son usage). Lorsque cette fonction n’est plus nécessaire, l’actif doit être mis au rebut.

Le concept Eolis les découple .

• L'atout : Le cadre et la coque du chariot, de haute qualité et durables. Sa durée de vie est supérieure à 10 ans. 1

• Fonction : Les composants modulaires interchangeables.

Lorsque les besoins d'un service évoluent, on ne remplace pas le chariot à 6 000 $. On réinvestit quelques centaines de dollars pour en changer les modules. Cet actif à long terme est ainsi préservé et réaffecté, protégeant l'investissement initial de l'hôpital et prolongeant considérablement sa durée de vie. Les dépenses d'investissement deviennent ainsi prévisibles et modulables.

2. Elle crée une standardisation des flux de travail sans précédent.

L’écosystème Eolis étant entièrement basé sur la norme 600x400, vous créez une norme hospitalière pour les fournitures. Les paniers d’un chariot mobile Eolis sont exactement les mêmes que ceux qui s’insèrent dans les rayonnages fixes, les chariots de transfert et les armoires mobiles Eolis .

Cela signifie qu'une pharmacie peut stocker des médicaments dans un panier modulaire, qui peut ensuite être transféré en toute sécurité sur un chariot à médicaments mobile, acheminé jusqu'au chevet du patient, puis inséré directement dans le cadre du chariot.

Pour un cadre infirmier, il s'agit d'une amélioration révolutionnaire des flux de travail. Elle élimine la tâche fastidieuse et sujette aux erreurs de « transvasement » – le transfert des fournitures d'un grand bac vers un tiroir de chariot plus petit. Cette standardisation permet de gagner du temps de travail pour le personnel infirmier, de réduire les déplacements et d'améliorer la sécurité des patients.

3. Cela réduit le coût total de possession (CTP).

Lorsque vous recalculez le TCO avec le concept Eolis, le tableau change complètement :

• Coût d'acquisition : Bien que le prix initial puisse être comparable à celui d'autres chariots de haute qualité, le coût d'acquisition total est considérablement inférieur car vous n'achetez le « châssis » qu'une seule fois.

• Coûts d'exploitation : L'efficacité des flux de travail est considérablement accrue. Le temps gagné par les infirmières, qui n'ont plus à chercher du matériel ou à lutter contre des équipements inefficaces, représente une économie d'exploitation directe.

• Coût d'entretien : Des matériaux durables et de haute qualité (panneaux en ABS et acier revêtu d'époxy) et des roulettes haut de gamme réduisent les réparations. Grâce à sa conception modulaire, si un tiroir se casse, il suffit de le remplacer , et non le chariot entier.

Investir dans une plateforme flexible et modulaire, c'est bien plus qu'acquérir un simple chariot pour les besoins actuels. C'est pérenniser l'ensemble du parc d'équipements mobiles de votre hôpital et anticiper les besoins futurs, même ceux que vous n'avez pas encore identifiés. Il s'agit de la stratégie idéale pour bâtir un environnement de soins résilient, adaptable et financièrement viable.